大家好,今天来为大家解答办公软件这个问题的一些问题点,包括办公自动化软件有哪些也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
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这个不能一概而论,需要结合你的专业进行考虑。
一、文科毕业生文科生到了企业,大部分在办公室工作,我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件:
1、WORD:文档处理软件,具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会,完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用,但大部分人只会用到10%左右的功能,能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信?我还会利用VBA语言进行功能开发呢,能自己定义菜单,曾因此圈粉无数,能羡慕死你!
必须掌握的要点具体包括:如何利用设计等菜单设计美化封面;利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新;如何在目录及正文中分别插入页码;如何加入页眉、页脚;还要掌握如何插入分页符等。
2、PPT:幻灯片演示文件,全名叫做POWERPOINT,怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用,在单位汇报工作,项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术,把其中的插图处理得更靓丽一些,那就锦上添花了。
PPT是我的长项,有啥不懂的可以私信我,别不好意思,我帮你做模板,免费的,真的。
3、VISIO:流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的,非常实用,不可不会,而且一学就会,非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告,多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂,变得更加生动有趣。
4、EXCEL:表格处理软件。这个会计专业必会软件,一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利,甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。
我会用它绘制各种曲线,凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形,厉害吧。
5、PROJECT:项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手,这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理,都能用得上,功能强大。
目前,由于国产的WPS版权便宜,很多单位已经改用国产软件了,尤其是央企的办公系统,必须用正版软件。但WPS和office功能相似,菜单大同小异。
上述软件只有前三个常用,应该有所了解。
二、工科毕业生除了上述前三个软件要学会外,还要学会以下软件:
1、AutoCAD:二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握,可别到了用人单位再从头学起,那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能,但不太实用,只能绘制一点简单的三维视图,而且还是伪三维效果,如同我们在制图几何中学*的轴测图一样,没有透视效果。
国产的电子图板也很好用,可以取而代之。
2、SOLIDWORKS:这个三维绘图软件相对简单易学,容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用,中小规模的公司或企业一般使用这个软件。
3.UG:全称叫做UnigraphicsNX,西门子公司产品。三维绘图功能强大,尤其是曲面造型功能尤其突出,在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作,挺好玩的。
除此以外,还有几个常用的三维绘图软件,如PROE等。但对于新人,搞懂AutoCAD就行了。
三、其他专业毕业生这个就需要你自己根据应聘的岗位,了解一下同事们都在用什么专业软件。
报到前把工作岗位常用的工具软件学好,可以缩短实*时间,尽快进入实际工作状态,实在是个好想法,好做法。
看你的题目,是想聚焦在Office这个类型下面吧。推荐几款在线文档,大部分有支持Linux系统的。
在线文档:腾讯文档——推荐(支持微信、QQ直接登入,并且有小程序版,PC/手机无缝使用)、石墨文档、金山文档、飞书文档。
补充:相信大家在某度搜索软件时,出来的都是一堆广告或绑定了流氓软件。本人之前也有相似的烦恼。给大家推荐一个良心的软件下载中心、无广告、并且都是官方软件。网站叫“靠谱软件中心”,网址是:https://www.kaopu6.com。
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最后,希望以上回答能给头条的朋友们有一些帮助,如您有补充,请在评论区交流。
办公软件目前来说是每个人都必须学会的一项技能,不仅可以提高工作效率,做得好还可以升职加薪,常用的办公软件如:
1、Xmind思维导图
Xmind思维导图软件可以帮助人们,快速构建逻辑图,更加有效的提升我们对一件事情,或者一件产品总体的概况,进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等;在教育领域,它通常被用于教师备课、课程规划、头脑风暴等。
2、Project项目管理
Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
3、EXCEL
是一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
4、Word
Word是一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。还有许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
办公软件是指在办公应用中使用的各种软件,这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中,最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。
1.文字处理工具
这是日常办公使用最多的工具,最常用的有两个:金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大,但体积大,有许多功能用不上,所以如果没有特殊的需要,日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字,国产的工具,适合中国人的*惯,有很多针对国人的特色功能,模板也比较多。
2.表格处理工具
与文字处理工具一样,也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel,区别同上面一样,一个功能强大,一个简单实用。
3.幻灯片制作工具
也就是我们平常所的PPT,包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoint,二者功能大同小异,可根据自己的需求选择。
除了这些基本的文字、表格处理工具外,在日常办公中还有其他一些工具,也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。
4.图形图像工具
是指浏览、编辑、管理各种图形和图像的软件。这类工具虽然使用频率不是很高,但关键时刻还是能起很大作用的,平时制作WORD文档或设计PPT时,如果能插入符合自己要求的图片,也是一件很惬意的事情。图像浏览软件有2345看图王、ACDSee等。图像处理工具最有名的就是PS,但它是专业工具,如果你只是进行一些简单的图像处理,完全可以不用它。2345看图王就有简单的图像编辑功能,而且完全免费,常用的图像处理操作,如:裁剪图片、添加文字、添加马赛克、改变图片大小、转换格式等,它都具有。另外一款免费的图像处理工具paint.net也很好用,界面功能与PS类似。
5.视频播放工具
在平时工作中难免会遇到对视频、音频进行播放、转换等方面的需要,这些都需要视频播放工具来处理。常用的有QQ影音、暴风影音、迅雷影音、腾讯视频等。它们不仅能够播放视频,还可以截图、转换格式、截取片段,操作非常方便。
6.PDF工具
PDF文档是现代办公必不可少的一种文件格式,对它的编辑、浏览操作都要熟悉,查看PDF文档的工具有很多,网上随便都能找到。给你推荐一个免费的PDF工具:2345看图王,它内置一个PDF阅读器,功能非常强大,对PDF的编辑工具,现在最新版的WPS文字和word都支持将文档直接保存为PDF格式。
7.电子邮件工具
收发电子邮件也是日常办公必不可少的工作,有两种方法,一种是直接登录网页版的电子邮箱进行收发,如126、163邮箱,QQ邮箱,都可以在线收发电子邮件;另外一种就是在电脑上安装电子邮件客户端,常用的有outlook、foxmail、网易邮箱大师等。
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